[連載：ツボとコツ！第4回] プレゼン資料作成は「プロジェクト」として捉えよう

みなさまこんにちは！奥秋です。
3/26に発売された「元外資系コンサル会社のパワポの達人が教える！プレゼン資料作成のツボとコツがゼッタイにわかる本」から、特にお伝えしたい内容を抜粋してお伝えしています！

第４回のテーマは「プレゼン資料作成は「プロジェクト」として捉えよう」です。

資料作成は「プロジェクト」として捉えよう

「さあ、プレゼン資料を作成しよう！」
・・・と、気合を入れてプレゼン資料の作成を開始するとき、最初にパソコンを起動してPowerPointを立ち上げていませんか？

かつての私もそうでした。しかし、プレゼン資料作成の経験を積むことで、それは実は非常に効率が悪いことだと気づきました。

・・・プレゼン資料つくるならパワポ立ち上げるよね！

「プロジェクト」とは何か？

あなたも様々な業務で「プロジェクト」に参加することがあるかと思います。プロジェクトとは「一定の目的・ゴールを決めて、定められた期間内でやり遂げること」を意味します。

例えば、システムを作るお仕事であれば、システムが正常に動いて利用者が使えるようになる日（期日）や使える予算が決められていて、期日から逆算して仕様（プロジェクト期間内にやること）や対応に必要な人数などを決定します。あるいは、会社の月次決算処理のお仕事であれば、全社の経理情報がデータとなって揃っているべき日（期日）があって、そこから逆算して請求書や仮払精算などの書類を集めたり、データ入力を行います。

このように、「目的」「ゴール」に対して「期日までに」取り組むものは、プロジェクト管理を行うことが一般的です。プロジェクト管理により、必要なタスクの抜けもれがないことや、途中経過ごとの状況確認、遅延が発生していないか、何か進行の阻害になっていることはないか、等を確認しながら進行することができます。